拆遷檔案的接收一般是指在實(shí)施房屋拆遷活動中，直接形成的具有保存價值的文字資料以及相配套的圖表、聲像等不同形式的記錄及重要依據(jù)(包括紙質(zhì)檔案和電子檔案)，這類檔案在實(shí)際工作中，一般都由當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)接收。針對當(dāng)前檔案接收存在的不少問題問題，提出如下對策：

1.拆遷規(guī)劃時，進(jìn)行必要調(diào)查

要避免由于土地性質(zhì)不同而產(chǎn)生的認(rèn)定困難，可以在拆遷規(guī)劃時主動介入調(diào)查，在規(guī)劃定點(diǎn)圖劃定的范圍內(nèi)進(jìn)行拆遷前的房屋早期調(diào)查，核實(shí)被拆遷人的房屋產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行保存。在房屋拆遷實(shí)施后，根據(jù)之前保存的房屋信息范圍及時把收集的房屋資料交于房產(chǎn)檔案館接收。違章拆遷

2.遇時間跨度較大的拆遷檔案時，及時協(xié)調(diào)處理

時間跨度較大的拆遷項(xiàng)目如果要按現(xiàn)行的拆遷檔案接收程序來辦理，顯然是很困難的。這就需要部門之間協(xié)調(diào)商議，比如在規(guī)定時間段或時限范圍內(nèi)的拆遷檔案可以其他程序處理相關(guān)檔案，并實(shí)地查看房屋是否已經(jīng)滅失，再依法進(jìn)行公告，以確保房產(chǎn)登記簿的準(zhǔn)確性。

3.規(guī)范拆遷檔案的接收程序

為規(guī)范拆遷房屋拆遷檔案的收集，相關(guān)部門可以規(guī)定拆遷資料在新建房屋前或閑置土地拍賣轉(zhuǎn)讓前必須及時交接，明確收集的職責(zé)對象、收集資料的具體流程、限期和范圍，以提高拆遷檔案的完整性，保障新建房屋申請的順利進(jìn)行。

4.完善房地產(chǎn)測繪系統(tǒng)，建立GIS空間數(shù)據(jù)信息

在處理拆遷檔案中，框定拆遷范圍、確定檔案數(shù)量，房地產(chǎn)測繪系統(tǒng)有著舉足輕重的作用。在拆遷中，測繪的信息必須是實(shí)時的、準(zhǔn)確的，強(qiáng)大的測繪系統(tǒng)可以提高房屋調(diào)查質(zhì)量和速度。GIS的建成可以使我們足不出戶就能了解到現(xiàn)階段劃定范圍內(nèi)房屋的詳細(xì)信息，提高拆遷檔案接收的效率和準(zhǔn)確性。廠房拆遷

5.加強(qiáng)對拆遷檔案收集的知識宣傳，提高收集人員素質(zhì)

在拆遷人開始實(shí)施拆遷時，必須告知拆遷資料收集的相關(guān)程序和重要性，也可為檔案收集人員開展講座和培訓(xùn)，宣傳《檔案法》和房產(chǎn)檔案的知識。特別是應(yīng)介紹如何進(jìn)行科學(xué)和安全的檔案收集，如何在房屋權(quán)屬方面有特殊情況時進(jìn)行收集，尤其是被拆遷房屋有抵押、查封等情況時應(yīng)如何處理和收集其他相關(guān)資料。